KI-Einführung für Agenturen und KMU
Von der Standortbestimmung bis zur laufenden Automatisierung: Du weißt, wo du stehst, dein Team kann KI sicher nutzen, und ein erster Prozess läuft automatisch.
Alle Preise netto zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer · Honorar 97,50 € je Beraterstunde
Die drei Pakete bauen aufeinander auf: erst Klarheit (KI-Kompass), dann Umsetzung im Team (KI-Start), dann Umsetzung in größerer Breite (KI-Wachstum). Paket 1 ist die Voraussetzung für Paket 2 und 3.
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| Paket 1: KI-Kompass | Paket 2: KI-Start | Paket 3: KI-Wachstum | |
|---|---|---|---|
| Untertitel | Standortbestimmung und Roadmap | Wissen, Botschafter und erste Automatisierung | Das Gleiche für größere Teams |
| Für wen | Agenturen und KMU | Agenturen bis 25 Mitarbeitende | Agenturen und KMU bis 50 Mitarbeitende |
| Voraussetzung | – | Paket 1 | Paket 1 |
| Analyse und Beratung | Vollständig (Zielbild, Ist-Analyse, Use Cases, Governance, Tools, Roadmap) | Aus Paket 1 | Aus Paket 1 |
| Wissensaufbau Geschäftsleitung | – | Ja, 1 Workshop | Ja, Geschäftsleitung und Bereichsleitungen |
| Wissensaufbau Mitarbeitende | – | 2 Workshop-Gruppen | 4 Workshop-Gruppen |
| KI-Botschafter-Ausbildung | – | 1–2 Personen | 3–4 Personen |
| Automatisierung | – | 1 Automatisierung | 1 Automatisierung, weitere jederzeit buchbar |
| Laufzeit | 4–6 Wochen | 8–12 Wochen | 12–16 Wochen |
| Beraterstunden (Schätzung) | 40 | 91 | 111 |
| Beratertage (8 Std.) | 5 | 11,4 | 13,9 |
| Honorar netto, ab | 3.900 € | 8.872,50 € | 10.822,50 € |
Alle Beträge netto zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer. Für den Gesamteinstieg addieren sich die Preise: Paket 1 + 2 ab 12.772,50 € (131 Std.), Paket 1 + 3 ab 14.722,50 € (151 Std.).
Paket 1
Bevor du in KI investierst, klären wir gemeinsam, wo du stehst, welche Anwendungsfälle sich lohnen und welche Spielregeln gelten. Du erhältst eine priorisierte Roadmap, die du selbst oder mit uns umsetzen kannst.
Für wen: Agenturen und KMU, die KI strukturiert einführen wollen und noch keinen klaren Plan haben.
4–6 Wochen · 5 Beratertage (40 Std.) · ab 3.900 € netto
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| Leistung | Inhalt | Beraterstunden | Beteiligte und Zeit bei dir |
|---|---|---|---|
| Kick-off und Zielbild | Workshop mit der Geschäftsleitung: Ziele mit Kennzahl, Verantwortliche, Budget- und Zeitrahmen | 4 | Geschäftsleitung, 2–3 Std. |
| Ist-Analyse | Erhebung von Tools und Schatten-KI, Kurzumfrage, 4 Interviews, Prüfung von Datenschutzstand und Verträgen | 8 | 4 Interviews à 45 Min., Umfrage 10 Min. je Person |
| Use Cases und Priorisierung | Halbtags-Workshop, Bewertung nach Nutzen, Machbarkeit, Datenrisiko und Aufwand, Steckbriefe für 2–3 Pilot-Use-Cases | 8 | 4–6 Personen, 4 Std. |
| Governance-Basis | Entwurf einer KI-Richtlinie, Checkliste zu DSGVO und EU AI Act, Freigabeprozess für Tools | 6 | Geschäftsleitung, 1–2 Std. |
| Tool- und Datenstrategie | Empfehlung für Tool-Stack und Lizenzmodell, Konzept für eine Wissensbasis (Prompts, Vorlagen) | 4 | 1 Std. |
| Roadmap und Abschlusspräsentation | Priorisierte Roadmap mit Zeitplan und Kennzahlen, Präsentation (90 Min.) | 6 | Geschäftsleitung, 1,5 Std. |
| Projektleitung und Abstimmung | Terminplanung, Zwischenstände, Rückfragen | 4 | – |
| Summe | 40 |
Die Geschäftsleitung benötigt insgesamt rund 8 Stunden, Schlüsselpersonen je 4–5 Stunden.
Paket 2
Wir bringen Geschäftsleitung und Team auf einen gemeinsamen Wissensstand, bilden deinen internen KI-Botschafter aus und setzen mit dir eine erste Automatisierung live. So entsteht KI-Kompetenz, die im Alltag ankommt und im Haus bleibt.
Für wen: Agenturen bis 25 Mitarbeitende, die Paket 1 (KI-Kompass) abgeschlossen haben.
8–12 Wochen · 11,4 Beratertage (91 Std.) · ab 8.872,50 € netto
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| Leistung | Inhalt | Beraterstunden | Beteiligte und Zeit bei dir |
|---|---|---|---|
| Wissensaufbau Geschäftsleitung | Workshop (3 Std.) zu Strategie, Business Case, Recht und Governance, plus 1 Std. Coaching | 7 | Geschäftsleitung, 4 Std. |
| Wissensaufbau Mitarbeitende | 2 Praxisworkshops à 4 Std. für je ca. 12 Personen mit eigenen Aufgaben, Prompt-Bibliothek, 2 Sprechstunden | 18 | Je Person 4 Std., bei 25 Personen ca. 100 Personenstunden |
| KI-Botschafter-Ausbildung | 1–2 Personen, 3 Module à 3 Std., Rollenklärung, Praxisphase mit 4 Coachings | 18 | Je Botschafter ca. 15 Std. |
| Automatisierung entwickeln und einführen | Von der Prozessaufnahme bis zur Einweisung (siehe Aufschlüsselung) | 40 | Prozessverantwortliche, ca. 6 Std. |
| Projektleitung, Review und Erfolgsmessung | Start auf Basis der Roadmap aus Paket 1, Baseline vorher, 30-Tage-Review, Abschlussgespräch | 8 | Geschäftsleitung, 2 Std. |
| Summe | 91 |
| Schritt | Beraterstunden |
|---|---|
| Prozessaufnahme und Anforderungen | 4 |
| Konzept und Tool-Einrichtung | 6 |
| Entwicklung mit No-Code/Low-Code | 16 |
| Tests und Qualitätssicherung (Prüfschritt durch Menschen) | 6 |
| Dokumentation, Übergabe und Einweisung | 5 |
| Begleitung in den ersten 4 Wochen | 3 |
| Summe | 40 |
Paket 3
Wenn mehrere Teams, Standorte oder Fachbereiche mitziehen sollen, skalieren wir den KI-Start: mehr Workshop-Gruppen, ein Netzwerk aus KI-Botschaftern und eine Automatisierung, die direkt im Tagesgeschäft Zeit spart. Weitere Automatisierungen buchst du jederzeit dazu.
Für wen: Agenturen und KMU mit bis zu 50 Mitarbeitenden, die Paket 1 (KI-Kompass) abgeschlossen haben.
12–16 Wochen · 13,9 Beratertage (111 Std.) · ab 10.822,50 € netto
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| Leistung | Inhalt | Beraterstunden | Beteiligte und Zeit bei dir |
|---|---|---|---|
| Wissensaufbau Geschäftsleitung und Bereichsleitungen | Workshop (4 Std.) zu Strategie, Business Case, Recht und Governance, plus 1 Std. Coaching | 8 | 5 Std. je Person |
| Wissensaufbau Mitarbeitende | 4 Praxisworkshops à 4 Std. für je ca. 12 Personen, rollenbezogene Aufgaben, Prompt-Bibliothek, 4 Sprechstunden | 30 | Je Person 4 Std., bei 50 Personen ca. 200 Personenstunden |
| KI-Botschafter-Ausbildung | 3–4 Personen als gemeinsame Gruppe, 3 Module à 3 Std., Praxisphase mit Einzel- und Gruppencoaching | 21 | Je Botschafter ca. 15 Std. |
| Automatisierung entwickeln und einführen | Eine Automatisierung, Aufschlüsselung wie in Paket 2 | 40 | Prozessverantwortliche, ca. 6 Std. |
| Projektleitung, Review und Erfolgsmessung | Start auf Basis der Roadmap aus Paket 1, Baseline vorher, Zwischen- und 30-Tage-Review, Abschlussgespräch | 12 | Geschäftsleitung, 3 Std. |
| Summe | 111 |
Weitere Automatisierungen lassen sich jederzeit dazubuchen: Eine kleinere kostet rund 20 Stunden (1.950 €), eine größere rund 40 Stunden (3.900 €), jeweils netto.
| Schritt (kleinere Zusatzautomatisierung) | Beraterstunden |
|---|---|
| Anforderungen | 2 |
| Konzept und Einrichtung | 3 |
| Entwicklung mit No-Code/Low-Code | 8 |
| Tests und Qualitätssicherung | 3 |
| Dokumentation und Übergabe | 2 |
| Begleitung in den ersten 4 Wochen | 2 |
| Summe | 20 |
Praxisbeispiel Eventagentur
Aus Auftrag und Kundenbriefing entsteht automatisch ein Entwurf für Projektplan und Timeline bis zum Event. Deine Projektleitung prüft ihn und gibt ihn frei. Welche Automatisierung für dich die richtige ist, legen wir gemeinsam in Paket 1 fest.
Die Paketpreise bestehen nur aus dem Honorar: Beraterstunden mal 97,50 €. Alle Beträge sind netto zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer. Bezahlt wird in zwei Teilen: 70 % bei Start, 30 % bei Abschluss.
Du möchtest deine Geschäftsleitung und dein Team nach dem Projekt kontinuierlich weiterentwickeln? Dann ergänzen unsere Inhouse-Seminare die Pakete mit maßgeschneiderten Trainingsinhalten sowie flexibler Termin- und Ortswahl. Sprich uns an, wir beraten dich gern.
Jede Zusammenarbeit beginnt mit Paket 1 (KI-Kompass). Danach wählen Agenturen bis 25 Mitarbeitende Paket 2 (KI-Start), Agenturen und KMU bis 50 Mitarbeitende Paket 3 (KI-Wachstum).
Ohne Standortbestimmung und Roadmap würden Schulungen und Automatisierungen ins Leere laufen. Paket 1 legt fest, welcher Anwendungsfall zuerst umgesetzt wird. Dadurch bleiben Paket 2 und 3 schlanker und günstiger.
Dann erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis der Pakete.
Nein. Wir arbeiten mit No-Code- und Low-Code-Werkzeugen und erklären jeden Schritt verständlich.
Paket 1 kostet ab 3.900 €, Paket 2 ab 8.872,50 € und Paket 3 ab 10.822,50 €, jeweils netto. Weitere Automatisierungen und Leistungen kannst du jederzeit dazubuchen.
Nur das Honorar der MEK-Akademie, berechnet mit 97,50 € je Beraterstunde. Weitere entstehende Kosten und Leistungen werden gesondert abgerechnet, zum Beispiel Tool-Lizenzen, Reisekosten, zusätzliche Automatisierungen oder Inhouse-Seminare.
70 % bei Start, 30 % bei Abschluss. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer.
Die Preise gehen von den beschriebenen Annahmen aus, etwa der Teilnehmerzahl und dem Umfang der Automatisierung. Weicht dein Bedarf ab, passen wir das Angebot vorab transparent an.
Bei Paket 1 rund 8 Stunden für die Geschäftsleitung und je 4–5 Stunden für Schlüsselpersonen. Bei Paket 2 und 3 kommen die Workshops (je Person 4 Stunden) und die Zeit der KI-Botschafter hinzu (ca. 15 Stunden).
Eine intern ausgebildete Person, die im Alltag Fragen beantwortet, Anwendungsfälle sammelt und die Regeln für den KI-Einsatz lebendig hält. So bleibt das Wissen im Haus.
Das legen wir gemeinsam in Paket 1 fest. Ein typisches Beispiel aus Eventagenturen: Aus Auftrag und Kundenbriefing entsteht automatisch ein Entwurf für Projektplan und Timeline bis zum Event, den die Projektleitung prüft.
Datenschutz und Freigabe von Tools sind Teil der Governance-Bausteine in Paket 1. Sensible Daten werden nur in freigegebenen Werkzeugen verarbeitet, kritische Schritte prüft immer ein Mensch.
Nein. Unsere Vorlagen zu DSGVO und EU AI Act sind praxisnah, eine anwaltliche Prüfung ersetzen sie nicht.
Du kannst deine Geschäftsleitung und dein Team mit Inhouse-Seminaren der MEK-Akademie kontinuierlich weiterentwickeln. Betrieb und Support nach Projektende sind als Folgeangebot möglich.
Im kostenlosen Erstgespräch sprechen wir über deine Ausgangslage. Wir melden uns in der Regel innerhalb von 3 Werktagen.
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