- Ton, Licht, Video und Bühne greifen ineinander und werden gemeinsam geplant.
- Am Anfang steht der Bedarf, nicht das Gerät: Ziel, Format, Teilnehmerzahl und Raum.
- Strom, Statik und Sicherheit gehören von Beginn an ins Technikkonzept.
- Vergleichbare Angebote entstehen nur mit einer klaren Leistungsbeschreibung.
Welche Gewerke gehören zur Eventtechnik?
Bei jeder Veranstaltung arbeiten vier Bereiche zusammen. Jeder hat eigene Fachbegriffe und eigene Anforderungen an Raum, Strom und Zeit.
| Gewerk | Aufgabe | Typische Bausteine |
|---|---|---|
| Ton | Sprache und Musik verständlich im ganzen Raum | Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher |
| Licht | Stimmung, Orientierung und Sichtbarkeit | Scheinwerfer, LED-Technik, Steuerung per DMX |
| Video | Inhalte zeigen und aufzeichnen | Beamer, LED-Wand, Kameras |
| Bühne | Fläche und Konstruktion für alle anderen Gewerke | Podeste, Traversen, Rigging |
Wie kommst du vom Bedarf zum Technikkonzept?
- Ziel und Format klären: Was soll das Publikum erleben, und wie viele Personen kommen?
- Location prüfen: Raumhöhe, Zugänge, Stromanschlüsse und Traglasten entscheiden, was möglich ist.
- Gewerke festlegen: Lege fest, was du brauchst, und sprich es mit den Technikpartnern ab.
- Angebote einholen: Gib allen dieselbe Leistungsbeschreibung, damit die Angebote vergleichbar sind.
- Ablauf proben: Plane Aufbau, technische Probe und Abbau mit Zeitpuffern ein.
Welche Begriffe solltest du kennen?
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| DMX | Standard zur Steuerung von Lichttechnik |
| Traverse | Tragende Gitterkonstruktion für Licht, Ton und Medientechnik |
| Rigging | Sicheres Aufhängen von Lasten an der Decke oder an Traversen |
| FOH | Front of House: der Regieplatz im Publikumsbereich |
| Backline | Instrumente und Verstärker für Musikdarbietungen |
Worauf achtest du bei Sicherheit und Strom?
Elektrik, Statik und Fluchtwege sind keine Details für später. Kläre früh, wie viel Strom benötigt wird, was die Decke tragen darf und wer die Abnahme verantwortet. Lass Aufbauten, die Lasten tragen, von Fachfirmen planen und prüfen.
Wie vergleichst du Angebote von Technikfirmen?
Vergleiche nicht nur den Preis. Achte darauf, welches Personal, welche Auf- und Abbauzeiten, welche Ersatzgeräte und welche Probezeiten enthalten sind. Fehlt eine Position, ist das Angebot meist nur scheinbar günstiger.
Häufige Fragen
Muss ich als Eventmanager*in die Technik selbst bedienen können?
Nein. Du musst die Gewerke und ihre Fachbegriffe so gut kennen, dass du Anforderungen klar beschreiben, Angebote prüfen und Rückfragen der Technikfirmen verstehen kannst.
Wann beziehe ich die Technikfirma in die Planung ein?
So früh wie möglich, spätestens wenn Location und Format feststehen. Dann lassen sich Raum, Strom und Aufbauzeiten noch anpassen.